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PV AGO du 15 décembre 2012

CR de l'Assemblée Générale de Brin de Sel

(samedi 15 décembre 2012)

Marie Weiss préside la séance, le secrétariat est assuré par Brigitte Florin.

14 participants sont présents ( plus 9 pouvoirs)

La séance est ouverte à 14h15. 

1 Rapport moral (Marie Weiss)

" Avant de commencer, nous tenons à souhaiter la bienvenue aux 10 nouveaux adhérents qui nous ont rejoints depuis la dernière AG (25-11-2011).

BRIN de SEL existe depuis avril 2008. Ses débuts ont été timides, faute de soutien municipal, mais sa progression est cependant constante. Son but étant de faire se rencontrer des personnes d'horizons, d'obédiences, d'univers sociaux et de générations différents, le fait de passer par le bouche-à-oreille est un support qui demande du temps et de la persévérance. Ce dont nous avons jusqu'ici fait preuve. Ce support a l'immense vertu de créer des réseaux solides en laissant toute sa liberté à chaque individu. Pour preuve de son efficacité, nous pouvons annoncer plus d'une cinquantaine de membres inscrits à ce jour. Par ailleurs nous avons été contactés par l'association Les Petits Boutons du pays de Limours, nouveau SEL dans notre région (depuis cet automne) qui a désiré se rapprocher de Brin de Sel pour mettre en commun, le cas échéant, compétences, offres et demandes, et initier des actions communes lorsque celles-ci sont possibles ( tenue de conférences, organisation de bourse aux jouets ou aux vêtements, aides ponctuelles à d'autres associations à but humanitaire, par exemple). L'idée est de créer une dynamique entre nos communes sans passer par les municipalités, de façon à garder une totale autonomie.

Il est clair que l'esprit SEL correspond plus que jamais aux besoins d'une société en crise , tant sur le plan économique que social. Le SEL, avec ses valeurs de solidarité, et de convivialité, alliées à la simplicité de son fonctionnement, fait ainsi écho à ces besoins.

Nous pouvons dire que le bilan moral de cette année 2012 permet d'augurer de lendemains qui, à défaut de chanter, seront très actifs. "

Le rapport moral est adopté à l'unanimité.

 

2- Rapport financier (Brigitte Florin) cf compte d'exploitation en annexe

Au chapitre Recettes, 10 nouvelles inscriptions + 12 renouvellements d'adhésion

[à noter qu'une douzaine d'autres renouvellements se sont faits le jour de l'AG mais n'apparaissent pas dans le bilan arrêté au 31-10-12].

Au chapitre Dépenses, les frais engagés lors du Rendez-Vous Citoyen d'octobre 2011 (soldés sur l'exercice 11-12), le pot annuel de l'AG de nov 11 et le renouvellement annuel du site.

Le solde annuel est de 98,18 €, qui s'ajoute au report positif du 31-10-11, soit un total de 555,60€.

Le rapport financier est adopté à l'unanimité.

 

3 - Renouvellement du bureau

Marie Weiss souhaite démissionner de son mandat de présidente, tout en restant membre du bureau.

Les autres membres sortants, Brigitte Pichot, Brigitte Florin, Mireille Azan, Annick Le Roy, Françoise Mistral, Patricia Popovitch se représentent pour le CA.

Françoise Gonthier est nouvelle candidate pour entrer dans le CA.

Toutes ces candidatures sont retenues à l'unanimité.

 

4 - Montant de la cotisation 2012-13

Compte tenu de la situation financière favorable, nous proposons de fixer à 5€ l'adhésion ainsi que le renouvellement (10€ pour les personnes souhaitant recevoir les informations sous forme papier par la poste). Pour l'Asquarbel (qui compte actuellement 12 membres inscrits sur la liste), nous proposons un renouvellement forfaitaire de 60€ pour l'année.

Ces montants sont approuvés à l'unanimité et prendront effet à compter de janvier 2013.

 

5 - Questions diverses et propositions

-- Brigitte Pichot précise qu'en accord avec Les Petits Boutons, nous avons ouvert un " compte " au nom de cette association et réciproquement, pour permettre l'enregistrement mutuel d'échanges, sur la base 1 bouton = 1 brin de sel = 1 minute de service.

-- Marie-Noëlle demande combien d'échanges ont été enregistrés.

Il est possible d'avoir accès à tous les échanges par le biais du fichier (voir les fiches individuelles) mais il y a aussi des échanges informels qui n'y apparaissent pas.

Brigitte P souligne que si le principe général du SEL est très plébiscité chaque fois qu'on le présente, il ne se traduit pas toujours dans les faits, y compris chez les membres " actifs " (cotisation payée).

Lors d'un besoin ponctuel ou urgent, il est facile de faire un mail à tous les adhérents soit en nous transmettant le besoin soit en utilisant le fichier (sélectionner la champ adresse et en copier la liste des adresses en destinataires).

Lorsqu'un échange réalisé suite à une demande faite ainsi par mail, est résolu, ne pas oublier de le signaler (par la même voie). De même lorsqu'une offre/demande exprimée sur le site n'est plus à l'ordre du jour, demander à Brigitte P de la supprimer. Patricia propose qu'une gazette (trimestrielle) recense ainsi les échanges réalisés et fasse le point de nouvelles offres/demandes.

-- expérience de l'Asquarbel.

Malgré plusieurs articles publiés par Gérard Ségéral dans le bulletin de l'Asquarbel, il y a peu d'écho sur le terrain. Il propose d'introduire une rubrique spécifique pour lister les échanges réalisés et donner ainsi des exemples. Par ailleurs, une version aménagée du flyer (soulignant la gratuité pour les habitants de Belleville, compte tenu de l'adhésion collective) pourra être distribuée dans le quartier de Belleville.

-- Marie-Noëlle propose que, lorsqu'un échange a été réalisé, les intéressés écrivent quelques mots de commentaire pour valoriser cet échange. Les retours positifs pourront ainsi être publiés sur le site (par exemple dans une rubrique " grain de sel sur Brin de Sel ")

-- Communication à Gif et alentours :

Il faut systématiquement revenir à charge chaque année, dans les délais en usage, pour demander un stand lors de la journée des associations.

Une campagne d'affichage (format A5 ou A4) sera aussi relancée chez les commerçants, à l'image de celle des petits Boutons.

Nous pourrons refaire une insertion dans La Passerelle, qui a déjà accepté de le faire gracieusement.

Michel Suquet propose que lors des brocantes, l'association prenne un stand pour se faire connaître et vende des objets fournis par les membres adhérents (comme nous l'avons fait l'an dernier avec le soutien actif d'Anne Saumont)

Brigitte Florin propose que nous demandions une insertion dans la page des associations de Gif Infos, sous la double casquette Brin de Sel / Petits Boutons, pour rappeler les principes du SEL.

Quelqu'un propose que nous fassions réaliser un badge Brin de Sel.

Nous pourrions aussi régulièrement (par ex tous les 3 mois) organiser des animations (réalisation collective d'une recette, pique-nique, échanges de boutures, de livres, de confitures...) et aussi être présents lors des Fêtes de quartier ou des voisins.

 

La séance se termine à 15h45 autour d'un verre amical agrémenté de pâtisseries confectionnées par certains adhérents doués pour cuisiner !

 

 

 

A la suite de l'AG, le Conseil d'Administration de BRIN de SEL se réunit.

 

Sont présentes : Marie Weiss, Brigitte Pichot, Brigitte Florin, Mireille Azan, Annick Le Roy, Françoise Gonthier, Patricia Popovitch, Françoise Mistral.

 

Le CA procède à l'unanimité à la composition du nouveau bureau, qui s'établit comme suit :

 

Présidente : Patricia POPOVITCH (7 allée de la Blancharde 91190 Gif sur Yvette, son adresse devient la nouvelle domiciliation de l'association)

Vice-présidente : Marie WEISS

Trésorière : Brigitte FLORIN

Secrétaires : Brigitte PICHOT (également webmaster) et Françoise GONTHIER

 

Les autres personnes présentes sont membres simples du CA.

 

Association BRIN DE SEL

Compte d'exploitation 2011-2012

 

Report positif du 31-10-11                                                                                                                                457,42

 

 

Dépenses                                                                  Recettes

 

Frais de gestion                91,82                            Cotisations à 5€ (12)          60

                                                                                    Cotisations à 12€ (8)          96

                                                                                    Cotisations à 17€ (2)          34

 

 

Sous-total dépenses        91,82                            Sous-total recettes            190

 

                                                                                    Solde annuel                        98,18

 

 

Solde positif total au 31-10-2012                                                 555,60 €

 


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