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PV AGO du 26 novembre 2011

CR de l'Assemblée Générale de Brin de Sel ( samedi 26 nov. 11) 

Marie Weiss préside la séance, le secrétariat est assuré par Brigitte Florin.

14 participants sont présents ( plus 2 pouvoirs)

La séance est ouverte à 14h10.

 

1 Rapport moral (Marie Weiss)

L'association compte 33 membres individuels et une adhésion collective de 10 membres (Asquarbel) donc en progression, malgré les difficultés pour se faire connaître (aucune aide de la municipalité, ni en terme d'articles dans le Gif Infos, ni de stand au Forum des associations, ni de salle de réunion)

L'échange de services reste encore modeste.

Nous avons fait une insertion payante dans le Gif Infos (petites annonces) et distribué des flyers au café Le Belleville et à l'entrée de l'église de Gif.

Notre présence à la Brocante de mai et au premier Rendez-Vous Citoyen (sorte d'alter forum) du 22 octobre, ont permis au Brin de Sel d'améliorer sa visibilité. Au Rendez-vous Citoyen, sur 20 associations sollicitées, 15 étaient présentes. Cette manifestation a été l'occasion de contacts fructueux avec les visiteurs et entre associations qui ne bénéficient pas toujours de la visibilité souhaitée.

Rappelons la vocation de convivialité du Brin de Sel, par exemple sous forme d'actions à l'occasion des " fêtes " organisées par la municipalité (ex : Fêtes du jeu, de la musique, marché de Noël...)

" Nous souhaitons mettre notre brin de sel dans toutes les marmites de Gif ".

Le rapport moral est adopté à l'unanimité.

 

2- Rapport financier (Brigitte Florin) compte d'exploitation en annexe

Au chapitre " Recettes ", 20 renouvellements d'adhésion + 3 nouvelles inscriptions + adhésion collective d'Asquarbel (forfait pour 10 personnes)

Une inscription gratuite pour Anne Saumont, qui a vendu des objets à la Brocante et reversé 50€ à l'association, nous la remercions chaleureusement  pour cette contribution.

Au chapitre " Dépenses ", les frais de gestion comprennent l'adhésion annuelle au site, des frais de timbres, des photocopies, l'insertion payante dans les petites annonces, le pot annuel de l'AG.

Le solde positif pour l'année s'élève à 183,08€, ce qui ajouté au report de l'an dernier soit 274,34€, donne un solde total de +457€42. Cela nous donnera l'opportunité de financer davantage de photocopies de flyers, dépliants et affiches, ainsi que de nouvelles insertions dans les petites annonces.

Le rapport financier est adopté à l'unanimité.

 

3 - Renouvellement du bureau

Patricia Popovitch, qui était secrétaire, donne sa démission, ses nouvelles activités professionnelles ne lui permettant plus d'assurer cette fonction.

Brigitte Pichot, déjà webmaster de l'association, est volontaire pour reprendre ce poste.

Marie-Thérèse Dupé par ailleurs nous avait fait part de son souhait de ne plus être vice-présidente.

 

La composition du bureau est donc désormais la suivante :

Présidente : Marie WEISS

Secrétaire : Brigitte PICHOT

Trésorière : Brigitte FLORIN

Restent membres du CA : Mireille AZAN, Marie-Thérèse DUPE, Annick LE ROY-FRULIO, Françoise MISTRAL, Patricia POPOVITCH.

La composition du nouveau bureau est adoptée à l'unanimité.

 

4 - Montant de la cotisation 2011-12

Compte tenu de la situation financière positive, nous proposons de reconduire le montant de 5€ pour le renouvellement de la cotisation, la première adhésion restant à 12€ (et 17€ pour les personnes souhaitant recevoir les informations sous forme papier par la poste)

Ces montants sont approuvés à l'unanimité.

 

5 - Questions diverses et propositions

-- Marie-Noëlle Delas propose une action de sensibilisation ciblée en direction des jeunes, par exemple par distribution de flyers à la sortie du lycée, ou via la MJC.

-- Marie Weiss nous informe qu'elle a pris contact, lors du Rendez-Vous Citoyen, avec une radio locale de la MJC de Viry-Châtillon. Cette radio lui a proposé de faire connaître le Brin de Sel sur les ondes en direct le 19 décembre le soir (20 mn d'interview)

-- Brigitte Pichot propose de contacter d'autres SEL pour échanger sur leur fonctionnement et éventuellement créer un réseautage.

-- Marie-Noëlle offre d'aider à un tri de garage (vide-garage privé) via le site de Brin de Sel.

-- Dans le même ordre d'idée, nous pourrions réfléchir à une brocante-troc.

En ce qui concerne les brocantes classiques, l'association peut louer un emplacement, recueillir des objets auprès des adhérents et conserver le bénéfice de la vente.

 

 

 

-- Marie propose la création d'une gazette d'information sur le site, une rubrique est d'ailleurs déjà disponible à cet effet. On pourrait l'alimenter tous les mois ou 2 mois. une alternative serait d'envoyer un mail d'information pour annoncer une activité spécifique (par ex brocante, Rendez-Vous Citoyen...)

-- Rémi Napoléone propose qu'un mail d'info soit envoyé par les adhérents lorsque des échanges sont réalisés, ou bien quand quelqu'un souhaite faire une demande urgente.

 

L'AG se termine à 15h15 autour d'un verre amical.

 

 

Association BRIN DE SEL

Compte d'exploitation 2010-2011

 

 

Report positif du 31-10-10                                                                                                                                  274,34

 

 

Dépenses                                                                 Recettes

 

Frais de gestion                127,92                          Cotisations à 5€ (20)        100

                                                                                    Cotisations à 12€ (2)          24

                                                                                    Cotisations à 17€ (1)          17

                                                                                    Cotisation Asquarbel        120

                                                                                    Cotisation gratuite (1)

                                                                                    Recette brocante                 50

 

Sous-total dépenses        127,92                          Sous-total recettes           311

 

                                                                                    Solde annuel                      183,08

 

Solde positif total au 31-10-2011                                                 457,42 €


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