| Brin de SEL Gif sur Yvette |
PV AGO du 14 novembre 2015 |
Compte Rendu de L’Assemblée Générale Ordinaire du 14 novembre 2015
L’Assemblée Générale s’est tenue le samedi 14 novembre 2015 dans la salle de l’Espace du Val de Gif. Patricia Popovitch préside la séance, le secrétariat est assuré par Patricia Popovitch. 17 familles d’adhérents sont présentes ou représentées. La séance est ouverte à 14h00.
Au lendemain des évènements tragiques du 13 novembre, certains ont pensé que la salle ne serait pas accessible et l’A.G. reportée, ce qui explique la très faible participation. Nous avons manqué de temps pour communiquer sur le maintien de l’AGO malgré l’état d’urgence décrété par le gouvernement.
Forum Nous sommes dans notre 8ème année d’existence et n’avons toujours pas de soutien de la part de la municipalité. Nous considérons que notre association n’est pas « reconnue » comme elle le devrait. Ce qui nous a conduits, cette année encore, à établir notre campement « Forum » en marge du forum. Le beau temps était encore au rendez-vous, cela était loin d’être une punition, nous offrons une boisson et/ou un petit biscuit aux personnes qui s’adressent à nous et passons la journée en toute convivialité. Nous avons de la place et sommes visibles. Nous avons recueilli cette année encore une quinzaine d’inscriptions pendant le forum.
Cependant, cette situation n’étant pas satisfaisante, et comme nous l’envisagions l’an dernier, lors de l’A.G., nous avons adressé à Mr le Préfet de l’Essonne un courrier recommandé A.R. La réponse nous a renvoyé vers M. le Maire... -o- Récompenses Tout adhérent donnant de son temps pour aider l’association se voit récompensé en brins. Ainsi, les personnes qui font l’accueil le jour du forum, se voient affectés 300 brins. J’en profite pour remercier : Danièle (qui ne compte pas son temps, son énergie et son matériel puisqu’elle fournit table, chaise, parasol…), les 2 Brigitte, Noëlle & Françoise, et tous ceux qui sont passés nous saluer. Annick, toujours fidèle le mercredi, est gratifiée de 1200 brins pour son assiduité à faire l’accueil de la permanence dès 10h00. Merci encore, cette année pour votre mobilisation, la réussite est toujours une affaire d’équipe. Curieusement, alors que nous sommes bannis du Forum des associations de Gif sur Yvette, 3 communes avoisinantes (Bures, Molières et Gometz-le-Châtel) sont prêtes à nous accueillir sur le leur !
-o- Site : La « mayonnaise » prend. + de 84 inscrits sur le site ; dommage que tout le monde ne se soit pas encore enregistré… Les échanges et les annonces se sont multipliés, mais Brigitte Pichot n’étant pas présente, je n’ai pas de chiffres exacts à vous communiquer ; juste que cela fonctionne assez bien. -o- Ateliers : A l’exception de notre A.G., nous n’avons pas la possibilité d’obtenir le prêt d’une salle à Gif sur Yvette. En juin dernier, la municipalité des Molières nous a prêté une salle, qui s’avère être juste parfaite : spacieuse, claire, entièrement neuve, équipée d’une cuisine, de plein pied… Nous y avons pratiqué 2 ateliers : une introduction à la Sophrologie dispensée par Noëlle et une séance de Yoga par Josefa. J’avoue avoir été bluffée par la qualité de ces 2 séances qui se sont achevées sur un petit goûter-échange parfaitement complémentaire à ce que nous avions pratiqué précédemment. Dommage que nous n’ayons pas été plus nombreux, cela tenait à la date (1 samedi en juin…) et au délai trop court entre l’annonce et l’évènement, mais nous avons décidé de le faire tout de même car c’était un essai, et cela ne coûtait rien. Je remercie très vivement la municipalité des Molières. Nous referons appel à leur générosité de temps à autre.
Certains adhérents ont proposé de pratiquer des ateliers chez eux. Je pense que nous allons devoir en passer par là si nous voulons concrétiser ces activités avec une certaine fréquence. N’hésitez pas à vous manifester si vous souhaitez : soit animer, soit mettre à disposition un espace permettant de pratiquer un atelier. Nous allons mandater 1 Coordinateur pour organiser ces ateliers en adéquation avec un lieu, une date et un certain nombre de participants. Ce ne sera pas forcément un membre du bureau. Qui, est volontaire ? Le rôle de ce coordinateur sera :
Lorsque le coordinateur sera identifié, chacun pourra lui communiquer ses propositions : soit de lieu, soit d’atelier. Nous avons déjà les propositions d’animation d’ateliers suivantes :
La liste n’est pas exhaustive. -o- Nos valeurs : Le but du SEL : faire vivre la solidarité et créer du lien entre personnes chaleureuses et généreuses. Pour y arriver, il faut être nombreux afin d’enrichir le réseau ; plus on sera nombreux, plus cela pourra « fonctionner ». Outre l’ouverture sur la « Route des SEL », notre adhésion à la « Coordination des sels d’Ile de France » nous permet d’être visibles sur le site de « SEL’idaire ».
Fonctionnement pratique de la Route des SEL : Il faut être adhérent d’un SEL en France, puis, aller sur le site de la «Route des SEL » (www.route-des-sel.org) et demander l’inscription. Je recevrai alors un mail me demandant de valider votre inscription puis vous devrez vous acquitter de votre adhésion. Il vous en coûtera 7 €/an + 120 brins. Puis, à chaque fois que vous serez reçus, cela vous coûtera 60 Brins par nuitée. De même, si vous recevez des personnes, vous percevrez des unités par nuitée.
Par ailleurs, nous sommes en partenariat avec 2 autres associations giffoises qui sont :
Vote pour l’approbation du rapport moral : Contre : 0 Abstentions : 0 Le rapport moral est approuvé à l’unanimité
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Rapport financier présenté par Brigitte Florin Le rapport financier vous a déjà été communiqué lors d’un précédent mail. Ci-dessous pour mémoire : Compte d'exploitation 2014-2015 Report positif exercice précédent (au 31-10-14) 757,13 Dépenses Recettes
Frais de gestion 135,30 Cotisations à 5€ (x 42) 210 Frais de bouche 48,12 Cotisation à 60€ (x 1) 60 Sous-total dépenses 183,42 Sous-total recettes 270 Solde annuel 86,58 Solde positif total au 31-10-2015 843,71
Les frais de gestion sont essentiellement constitués par le renouvellement de l’hébergement du site, la fabrication de flyers, l’adhésion à l’InterSel et la Route des SEL, l’achat de timbres et le pot annuel de l’AG 2014. Les recettes sont constituées par les adhésions nouvelles et le renouvellement d’adhésions. Le résultat positif annuel s'élève à 86,58€ et le solde à reporter est de 843,71€ .
Vote pour l’approbation du rapport financier : Contre : 0 Abstentions : 0 Le rapport financier est approuvé à l’unanimité
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Renouvellement du bureau Nous avons 8 candidats : 7 membres sortants + 1 nouvelle candidadure (Jean-Pierre). Mireille AZAN Jean-Pierre BELLEVILLE Brigitte FLORIN Françoise GONTHIER Annick Le ROY Brigitte PICHOT Patricia POPOVITCH Marie WEISS 1 personne démissionne : Elizabeth LICHTSCHEIDL
Vote pour le renouvellement du bureau : Contre : 0 Abstentions : 0 Les 8 membres du bureau sont élus à l’unanimité des voix.
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Questions diverses
Carole, présidente du SEL du Pays de Limours nous a fait part de leur désir de modifier leurs statuts en ne demandant pas d’argent pour le renouvellement des adhésions. La cotisation annuelle de renouvellement sera remplacée par 30 unités. Le bureau du BRIN de SEL après débat, ne souhaite pas pratiquer ainsi. Cependant, nous avons décidé, au coup par coup d’accorder la gratuité aux familles en difficulté, que ce soit à la prime adhésion ou au renouvellement. Nous avons des dépenses en vue car il a été décidé précédemment, que l’association financera les fournitures servant aux ateliers. Nous avons également besoin d’argent pour l’hébergement de notre site, les éditions de flyers ou autre annonces à passer afin de nous faire connaître, les locations éventuelles de salles, les primes d’assurance pour le prêt de salles, etc. Certes, pour le moment, nous avons été économes, mais cela est dû au non démarrage des ateliers. A l’avenir, cela devrait changer. -o- Nous n’avons d’autre objectif pour l’année à venir que de concrétiser nos ateliers et de faire tâche d’huile en nous étendant plus afin de créer encore du lien.
Démarcher les quartiers comme Belleville ou l’Abbaye en s’insérant dans les manifestations de leurs associations de quartier : Toujours rien de nouveau. Nous manquons de personnes motivées pour prendre ce sujet à bras le corps. Il faudrait 1 personne volontaire pour occuper ce poste d’ Ambassadeur chargé du rayonnement. Qui, est volontaire ? Le rôle de cet Ambassadeur serait de :
-o- Un projet de Bourse Locale d’Echanges en association avec les Petits Boutons est envisagé pour le printemps. Il faudrait pour ce faire 1 volontaire du Brin de SEL et 1 autre du SEL du Pays de Limours. Ce rôle d’ Organisateur serait plus étoffé que celui de l’ambassadeur ou du coordinateur.
Il va sans dire que ces 3 volontaires attendus auront l’appui et le soutien des membres du bureau tout au long de leur travail. Il est également évident qu’ils seront récompensés de leurs efforts par une dotation en BRINS. D’autres personnes peuvent se porter volontaires pour ces missions, un travail en équipe ne peut être que + agréable. Les postes ne sont pas limités en nombre de participants. -o-
Une proposition de passer l’adhésion à 2 ans (au lieu d’1) pour le même montant (5€) est évoquée. Le bureau est favorable à priori, mais cela va demander un peu de temps pour étudier la proposition et trouver une solution car notre système informatique n’est pas actuellement adapté pour intégrer cette possibilité.
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L’AG s’est terminée à 15h30 ; s’est ensuivi un goûter et une bourse d’échanges (BLE) qui ont remporté un vif succès et permis de mieux se connaître.
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